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吴定锋:“半路出家”的北大校园管理信息化推手

作者: 2021-04-01 浏览:

原标题:吴:北大校园管理信息化的推手

在北大(以下简称“北大”),点击一个小小的手机屏幕,能做多少事情?

除了网上选课教学、网上报名课外活动、网上论坛演讲和讨论外,还可以在线实时观察运动场馆数量、网上预定场馆时间.这些原本需要在现场进行的事项,难以一目了然的数据,目前完全可以指尖操作。

北京大学体育与研究系副教授、体育场运营中心副主任吴对此作出了很大贡献。

实际上,吴对的信息化工作可以说是一个“半吊子和尚”。

2004年,他从北京体育大学武术硕士毕业,然后去了北京大学。长期从事体育人文社会学和体育管理学研究,开设体育舞蹈和一种中国传统太极拳课程。2009年起,负责体育教研室的宣传和信息化工作。

他刚接手体育教研室官网的时候,没有外界公司的技术支持,一切都是白手起家。

如果写不出代码,就复制其他模板,进行修改,试试看会有什么效果,了解代码和渲染效果的关系。失败了就变回原来的样子,然后想有没有别的地方可以开始。经过多次艰难的探索,吴逐渐通过自学相关教程找到了一条出路。

在工作中,吴认识到技术不是推进信息化的唯一问题,如何让信息化真正落地是一个需要付出巨大努力的过程。

吴花了三个月的时间为系里的老师建立课程网站,但在建立网站后,老师们主动维护网站。“教师不仅要学会如何使用它,还要认识到它是一个有用的工具,并独立使用它。”他说。

2014年至2015年,吴主持信息系统深度修订工作。这一次,他考虑的是如何让老师真正愿意并自觉地使用在线系统。他充分理解教师做任何改动都要联系管理员的麻烦,全面升级了页面设置、用户权限等方面,让教师有了自主权,在修改信息和提交材料时可以省略申请和说明的过程,充分调动了教师维护和更新信息的积极性。

最近,北京大学“健康校园”的建设成为北京大学工作的热点。如何高效配置有限的场馆资源,避免场馆人员的聚集,提高场馆使用的体验和安全性,已经成为场馆运营管理中的一个难题。新冠肺炎疫情的爆发和持续影响使得解决这一问题迫在眉睫。

在此背景下,吴参与了北京大学“智能场馆系统”的建设。

对于这个项目,吴在项目组有多个工作。整个暑假,吴每天早上8点前到达,与团队远程协同工作,昼夜不停地与甲方和乙方沟通和回应。他立即对任何一方的需求或意见做出回应,全力以赴去度假。从去年6月22日到9月15日,项目组只用了两个多月的时间就实现了系统的稳定运行。

据了解,该系统已覆盖全校所有体育场馆。师生进入系统后,可以搜索学校内任何一个体育场馆,实时查看场馆内已有的体育编号,同时可以预约一个按钮,扫描二维码进入。在当前疫情防控还存在变数的环境下,该系统既保证了师生的体育需求,又满足了疫情防控的要求,减少了线下场馆的人群聚集和交叉接触。

借助信息技术实现的“智能场馆系统”除了方便用户外,还可以为后台管理人员提供使用数据。场馆管理团队可以根据场馆预订次数和场馆使用次数的系统统计,科学合理地安排人员轮换和场馆维护工作,判断哪些场馆更受欢迎,哪些场馆使用频率较低,有针对性地对体育场馆进行改造、升级和功能拓展,以满足师生的体育需求。

据吴介绍,“智能场馆系统”是“智慧校园”信息系统的一个分支。除了方便的场地预订,他还设计了在线支付,实现校园卡、微信、支付宝、银联、海外全渠道支付。入口大门上集成了人脸、校园卡、身份证、港澳台通行证、护照、二维码、自动测温七个场景。当用户进入时,闸门自动显示温度,当温度超过37摄氏度时会自动提示,免去了人工测温的人工输入。

在北京大学,吴是一名体育教师,他的研究方向是体育舞蹈。在他看来,这门课程不仅仅是一种体育锻炼,更是一种锻炼、合作、娱乐、社交的综合活动。他希望学生不仅身体更加协调,而且变得自信和乐观。

所以他总是想各种办法激发学生的积极性,引导学生体验享受。在他的课上,学生们将轮流体验音乐家、舞者和观察者的角色。他说舞蹈没有对错之分,音乐家用舞蹈敲打乐器不需要技巧。但在这个过程中,大家逐渐开始体验音乐、交流、个性与集体、规范与执行、音乐与舞蹈的关系。

吴丰富的知识背景使他在体育舞蹈教学中寻求用更多的理念组织课程学习。技术开发和管理方面的工作经验也反馈到教学工作中。

吴在教学和信息技术之间自由切换。虽然一路走来不容易,但他总是目光长远,希望放眼未来,给学生和学校带来更多持续的更新和改变。

中国青年报中国青年网记者杨宝光

(编辑:郝、熊旭)

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